INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM

1. Administrator danych osobowych

VanityStyle Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie, ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa.

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
• przez e-mail: daneosobowe|vanitystyle.pl| |daneosobowe|vanitystyle.pl
• telefonicznie: 22 371 50 72

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W VanityStyle został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod|vanitystyle.pl| |iod|vanitystyle.pl.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych oraz przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji przez administratora danych, w przypadku wyrażenia przez kandydata dobrowolnej zgody.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach Kodeksu pracy: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• prawnie uzasadniony interes administratora danych, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;
• zgoda na przetwarzanie danych:
  • jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy – zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez zachowanie kandydata polegające na przesłaniu aplikacji;
  • w zakresie przetwarzania danych podanych w aplikacji oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej dla celów udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez administratora danych - zamieszczona w oświadczeniu przesłanym w aplikacji.

 

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator będzie przekazywał dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie w zakresie realizacji usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniem.

5. Okres przechowywania danych osobowych

1. Administrator będzie przechowywał dane osobowe:
   • przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji, chyba że wcześniej wycofasz udzieloną zgodę lub wyrazisz nam sprzeciw na przetwarzanie danych;  
   • w razie wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody – nie dłużej niż przez 24 miesiące.

2. W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

 

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

 

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
2. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, każda osoba ma:
   • prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
   • prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Każda osoba może przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych

listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”

przez e-mail: daneosobowe|vanitystyle.pl| |daneosobowe|vanitystyle.pl

telefonicznie: : 22 371 50 72

formularz kontaktowy online: https://www.vanitystyle.pl/prywatnosc/kontakt

 

3. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

7. Obowiązek podania danych osobowych

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji.

Więcej szczegółów dotyczących ochrony danych osobowych w VanityStyle sprawdź Politykę Prywatności

Osoba, która wyrazi chęć, aby zachować jej dane w bazie administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji, ma obowiązek umieścić w aplikacji następujące oświadczenie zgody na przetwarzanie danych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez VanityStyle Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej „ADO”)  moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez ADO.”